kWhisper automatisiert die Erstattung privater Ladevorgänge mit sauberem Import, effizient, sicher & 100 % rechtskonform nach BMF-Richtlinie 2025.
Manuelle Abrechnungen kosten Zeit, erzeugen Fehler und sind oft nicht prüfungssicher. kWhisper macht Home-Charging für E-Dienstwagen einfach, AT-rechtskonform und transparent.
Klare Trennung von privaten und dienstlichen Ladevorgängen, periodische Monatsabschlüsse und ein lückenloser Audit-Trail.
Automatisches Einlesen von Ladevorgängen (z.B. Tesla, go-e, Easee, Keba) und ein digitaler Freigabe-Workflow für HR.
Export für BMD, RZL, Mesonic & DATEV AT (CSV/SFTP/API) – inklusive Kostenstellen-Zuweisung.
Erfassen Sie Ladedaten via manueller Eingabe, CSV-Upload oder vollautomatisch per E-Mail an import@kwhisper.at.
Fahrzeuge und Fahrer – sauber zuordenbar, mit flexiblen Rollen & Freigabeprozessen.
Versionierte Monatsabschlüsse und Nachvollziehbarkeit bis zur einzelnen Ladesession – ideal für jede Steuerprüfung.
Wir nehmen Compliance und Datensicherheit ernst, damit Sie es nicht müssen.
Ja, absolut. kWhisper wurde speziell für die österreichische Gesetzeslage und die Anforderungen des BMF entwickelt. Dies umfasst die klare Trennung von privaten und dienstlichen Ladevorgängen, periodische Monatsabschlüsse mit korrekten Belegtexten und einen lückenlosen, prüfungssicheren Audit-Trail für jeden einzelnen Abrechnungsposten.
Nach dem digitalen Freigabeprozess durch die Personalabteilung generiert kWhisper automatisch einen Monats-Sammelposten. Dieser wird im korrekten Format für Ihr Lohnverrechnungsprogramm (z.B. BMD, RZL, Mesonic, DATEV AT) bereitgestellt. Die Übertragung kann je nach Setup als CSV-Download, via SFTP oder per API erfolgen. Firmenspezifische Details wie Personalnummern und Kostenstellen werden dabei korrekt zugeordnet.
Ja. Neben direkten Integrationen mit vielen Wallbox-Marken (z.B. Tesla, go-e, Easee, Keba) liegt unsere Stärke in der Flexibilität. Sie können Ladedaten einfach manuell eingeben, als CSV-Datei hochladen oder sogar vollautomatisch importieren, indem Sie die Export-E-Mails Ihrer Wallbox einfach an import@kwhisper.at weiterleiten.
Unser Onboarding ist auf maximale Effizienz ausgelegt. Die Ersteinrichtung – inklusive Anlegen von Mitarbeitern, Fahrzeugen und der Festlegung Ihrer Tariflogik – ist in der Regel in unter einer Stunde abgeschlossen. Danach läuft der Prozess weitgehend automatisiert.
Datenschutz hat höchste Priorität. kWhisper ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden sicher und ausschließlich in der EU gespeichert, die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt, und ein rollenbasiertes Zugriffssystem stellt sicher, dass Mitarbeiter nur die für sie relevanten Daten sehen. In die Lohnverrechnung werden ausschließlich die abrechnungsrelevanten Gesamtbeträge exportiert.